自新冠肺炎爆发以来,学校利用网络信息化手段最大限度减少疫情对我校办公、教学秩序的影响。为保障校园安全,规范校门进出管理,学校决定对进出校园人员实行人脸识别,现就人脸识别录入要求通知如下:
一、申请办理校门人脸识别录入的对象:全日制在校学生、在职教职工(包含人事代理和岗位管理及临时聘用人员)、后勤服务人员和校内各经营场所人员等。
二、申请办理校门人脸识别流程:下载《人脸识别录入名单统计表》(附件1),统计表填写完成后,由所在部门负责人阅示无误后,通知个人上交电子版证件照,证件照拍摄标准请查看附件2,个人证件照片名称以“本人身份证号码”命名。
三、统计表和个人电子证件照发送要求:纸质版(部门负责人签字、加盖部门公章)和电子版(按“部门、院系、后勤服务或校内各经营场所”类别标注名称)按类别交相应人员处。
1、教工统计表和照片以部门为单位交人事处尹晶晶,邮箱:RSC@haie.edu.cn,联系电话:18538776205;电子版照片同时发送至邮箱sw@haie.edu.cn。
2、学生统计表和照片以院系为单位交学生处王亚丽,邮箱:1029672886@qq.com,联系电话:13592599560;邱祎,邮箱:qiuyi@hacz.edu.cn,联系电话:18538771296。
3、后勤服务人员和校内各种经营场所人员交后勤处郭媛媛,邮箱:79239126@qq.com,联系电话:17537132532。
4、大门系统管理,保卫处刘英奎,联系电话:18538771070;习斐,联系电话18037300601。
5、技术支持,网络信息管理中心宋伟,联系电话:13849182996。
四、时间要求:校属各单位请按要求将汇总信息于在4月17日17:00以前完成并上报;4月18日—20日,保卫处和网络信息管理中心将个人信息导入至校门出入管理系统;4月21日—4月23日,处理不符合要求的照片;4月24日,完成全部上传。
附件:
1、人脸识别录入名单统计表
2、人脸识别库照片拍摄标准
人事处、学生处、后勤处
保卫处、 网络信息管理中心
2020年4月13日